こんにちは、ランサーズ インフラ担当のkeiです。
本日は、EC2 API Toolsをインストール作業をすることなく利用する方法をご紹介します。
ランサーズでは、試験環境から本番環境までAWS上でサーバ運用をしており、
先日、Amazon様の事例紹介ページに掲載して頂きました。

EC2 API Toolsとは

EC2 API Toolsは、EC2をAPI経由で操作するためのコマンドラインツールです。
最近は、Management Consoleからほとんどの操作が可能ですが、EC2 API Toolsを用いないとできない操作も存在します。
また、シェル等と組み合わせることで、より柔軟なサーバ運用が可能となります。

インストールなしで利用する方法

EC2 API Toolsは、AWS公式ページからダウンロードしてインストールが可能ですが、
Amazon Linuxには最初からインストールされています。
ちょっとした用途で使いたい場合、Amazon Linux AMIからインスタンスを作成し、設定をすることで利用可能です。以下に手順を示します。

Amazon Linuxインスタンスを作成する

EC2のManagement Consolにアクセスし、Launch Instanceを選択後、
AMI選択画面で、Amazon Linux AMIを選択します。

ゾーンやプライベートIP、セキュリティグループ等を設定後、鍵生成画面において「Create a new Key Pair」を選択します。

以上でインスタンスの作成は完了です。
VPS内にインスタンスを作成した場合、ローカル環境からアクセスするために、EIPを付与しておきます。

X.509 証明書の取得

AWSのサイト(要ログイン)より、API Toolsの実行に必要な証明書を取得します。
ページ中腹にあるX.509 証明書タブ内の「新しい証明書を作成する」リンクをクリックし、秘密鍵と証明書の両方をダウンロードします。
以下のようなファイルです。

• cert-XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.pem
• pk-XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.pem

Amazon LinuxにSSHでログインする

1. sshターミナルを開く
2. インスタンス作成時にダウンロードした鍵の権限を変更する

chmod 400 ec2key.pem

3. sshで接続する

ssh -i ec2key.pem ec2-user@PublicDNSName

※PublicDNSNameは、Management Consoleから確認可能
※VPS内に作成した場合は、PublicDNSNameをEIPに変更

4. 秘密鍵、証明書をアップロードする

API Toolsの設定

1. アップロードした秘密鍵、公開鍵をEC2_HOME配下にコピーする

cp pk-xxxxxxxxxxxx.pem /opt/aws/apitools/ec2/
cp cert-xxxxxxxxxxxx.pem /opt/aws/apitools/ec2/

2. .bachrcに各種パスを追記

vi ~/.bashrc

3. 以下を追記

export EC2_HOME=/opt/aws/apitools/ec2
export PATH=$PATH:$EC2_HOME/bin
export EC2_PRIVATE_KEY=$EC2_HOME/pk-xxxxxxxxxxxx.pem
export EC2_CERT=$EC2_HOME/cert-xxxxxxxxxxxx.pem
export EC2_URL=http://ec2.ap-northeast-1.amazonaws.com

4. 反映

source ~/.bashrc

5. 動作確認(インスタンス概要を表示)

ec2-describe-instances インスタンスID

.bashrcの最終行は、リージョンとして東京を設定しています。
指定しない場合は、コマンド実行時に–regionオプションでゾーンIDを指定します。

以上でEC2 API Toolsの利用が可能です。
コマンドリストはこちらのサイト等をご参考下さい。

★告知★
2013/1/21に、以下のイベントでお話させて頂くこととなりました。
AWS、MySQLの負荷対策 ～日本最大級クラウドソーシングサービス「ランサーズ」を支えるインフラ～
ランサーズでのAWS,MySQLの運用ノウハウについてお伝えできればと思います。
皆様のご参加をお待ちしております！

ランサーズでは、現在、Webエンジニアを募集しています。
詳しくは、募集要項をご覧下さい。

はじめまして。今月からランサーズにJOINしましたkeiと申します。

長らく更新が滞っていた本ブログですが、これから定期的に情報発信していこうと思ってますので、どうぞよろしくお願いします！

ランサーズでは、エンジニアの作業を見える化するために、タスクボードを導入しています。
今回は、社内で運用してみて効果的だった5つのコツをご紹介します。

タスクボードとは

ボードを作業予定、作業中、作業完了(ランサーズではToDo,Doing,Done)の3つのレーンに分け、タスクをその状態に応じて適切なレーンに置くことで、タスクの見える化とステータス管理を行うツールです。

ランサーズでは、ボードとしてホワイトボードを、タスクは付箋に書いたものを貼って運用しています。

ランサーズのタスクボード

運用ルール

ランサーズでは、以下の流れでタスクボードを運用しています。基本的な流れは、よくあるタスクボードの運用方法と同じです。

1. 発生したタスクをToDoレーンに貼る
2. タスクに着手したらDoingレーンの担当者のエリアに移動する
3. タスクが完了したらDoneレーンに移動する

以前の記事にも書きましたが、ランサーズでは朝会での情報共有を行なっており、この朝会もタスクボードをベースに進めています。

効果的に活用するための5つのコツ

上記の運用ルールに加えて、使っていく中で改善を繰り返してきました。
その中でも、特に効果が大きかった5つのノウハウをご紹介します。

ToDoタスクを優先度で分類する

ToDoレーンを優先度の高、中、低で更に3分割しています。

新たに発生したタスクは、その優先度に応じて適切なエリアに貼り付けます。こうすることによって、手が空いた人が、どのタスクに着手すればいいのか判断がつきやすくなります。

優先度は、緊急度×重要度で判断しています。
ランサーズの傾向としては、構想段階の開発関連タスクが優先度低であがり、時間が立つに連れて中→高と移動していくことが多いです。

ToDoタスクを特定の人に割り当てない

ToDoの時点から特定の人に割り当てていると、柔軟性がなくなりタスクの消化速度が落ちることがあります。

そのため、ランサーズでは、ToDoの時点では優先度のみの分類にし、手が空いたら優先度高のところからタスクを拾っていくというスタイルをとっています。これにより、Aさんが書いたソースのレビュー修正をBさんが行うこともあります。

全体としては、優先度が高いタスクがスムーズに消化されるので、メリットが大きいと思います。

Doingレーン内にTodayレーンを設ける

先にも述べましたように、タスクボードの目的は、タスクステータスの見える化です。
特に、滞っているタスクを発見することに価値があると、私は思っています。
滞っているタスクを目立たせるために、DoingレーンにTodayサブレーンを設けています。

朝会時に、本日行うと宣言したタスクはTodayレーンに、昨日からDoingにあったものは、その隣りのレーンに移動します。

Todayレーンの導入によって、前日より前からDoingになっているタスクが、ひと目で分かるようになります。

Doingレーンに貼る枚数を制限する

ランサーズタスクボードには、Doingの文字の横に、赤字で「2枚目安」と書いています。
これは、Doingレーンに貼るタスクの数は、1人あたり2枚程度にして下さい、というメッセージです。

我々人間は、基本的には、一度に一つのことしか出来ません。従って、Doingレーンに5枚も10枚もタスクが貼ってある=その内何枚かはDoingではない、ということです。
そうなってしまっては、その人の本当のDoingなタスクが見えなくなってしまいます。

それを防ぐために、ランサーズでは、Doingレーンに貼れるタスクの枚数に制限を設けています。2枚しか貼れないため、1日のうち頻繁に、タスクボードの更新が行われるという副次的な効果もありました。

Todayレーンと枚数制限の記述

Doneレーンも人によって区分けする

一見無秩序にみえるDoneレーンですが、実は、人によって貼るスペースが暗黙に決まっています。
これにより、人毎の消化タスクの量が浮き彫りになり、以下の効果が見いだせています。

1. タスクを完了した達成感が目に見える
2. より多くのタスクをこなそうという積極性が芽生える
3. 完了タスクを増やすためにタスクを増やす=細かいタスクもしっかり書き起こす

3つ目は特に重要で、突発的な作業もしっかり付箋に書き起こしてから着手するため、タスクボード使用の徹底が自ずと図られています。

おわりに

Doneレーンの右上に、文字が書いてある紙が貼ってあるのがお分かりいただけるでしょうか？この紙には、「Done is better than perfect」と書いてあります。
「完璧を目指すよりまず終わらせろ」というザッカーバーグ氏の言葉で、Facebook社の壁に書いてあるそうです。

スピードをモットーとするランサーズでは、この言葉に共感し、Doneレーンに貼っています。
やっぱり付箋がDoneレーンに溜まっていくのは気持ちいですよね！

以上、ランサーズでタスクボードによる作業の見える化が、うまく機能している5つのコツをご紹介させて頂きました。
今後も継続的に見直し、改善を続けていこうと思っています。例えば、付箋の色や大きさに意味を持たせたりと。

この他にも諸々のルールは設けていますが、基本的なことなのでここでは触れていません。
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